노션 일정 및 루틴 자동화하는 방법

안녕하세요! 오늘은 많은 분들이 필요로 하는 ‘노션 일정 설정 및 루틴 자동화 방법’을 자세히 알려드리겠습니다.

매일 아침 명상 하기, 회의 준비, 월말 보고서 작성처럼 반복되는 일정이나 습관을 노션에서 파악하고, 관리하고 싶은 분들 많으시죠?
노션은 반복하는 일정을 직접 지원하진 않지만, 자동화 도구, 플릿, 뷰(View), 리마인더 등을 사용하면 충분히 반복일정/루틴 관리를 할 수 있습니다.

이번에는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 노션에서 반복되는 일정과 루틴을 효과적으로 관리하는 방법에 대해서 자세히 소개해드릴게요.

왜 반복 일정/루틴 관리가 중요할까?

작은 루틴을 만들어서 반복하다보면 큰 변화를 만들 수 있습니다.

  • 반복되는 일을 자동화해서 관리한다면 중요한일에 더 집중도를 높일 수 있습니다. 

  • 정기적인 업무는 루틴화할수록 실수가 줄고 업무 효율이 높아집니다.

노션을 이용하면 아날로그 플래너보다 더 편리하게 루틴을 관리를 할 수 있습니다.

1. 노션의 [템플릿 버튼]을 활용한 반복 일정 설정

노션이 기본적으로 반복 일정 기능은 없지만, 템플릿 버튼을 사용하면 매일/매주 반복되는 할 일이나 습관을 쉽게 반복하여 사용할 수 있습니다.

✅ 설정 방법

  1. 노션 페이지에서 /template 입력

  2. Template button (템플릿 버튼) 클릭

  3. 버튼 이름 설정 (예: “📅 오늘의 루틴 ”)

  4. 버튼 클릭 시 만들어질 콘텐츠 입력 (예: 일정, 체크리스트 등)

예시: 오늘의 루틴 생성 버튼

☐ 아침 스트레칭 (5분)
☐ 오늘 할일 정리
☐ 하루 한 문장 영어
☐ 경제 기사 읽기

하루가 시작될 때 버튼 한 번만 클릭하면 자동으로 오늘의 루틴이 만들어집니다. 매우 간편하지만 꾸준히 사용하면 습관이 되겠죠?

2. 루틴/반복 일정을 데이터베이스로 구성하기

매일 또는 주간 루틴을 데이터베이스로 관리하면 시각화도 가능하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

📍 예시 구조

  • 날짜를 기준으로 캘린더/보드/표 등 원하는 형식으로 확인할 수 있습니다.

  • 완료 여부는 체크박스를 활용해서 매일 달성률을 체크!

  • 팁: 템플릿 기능과 함께 쓰면 일자별 루틴을 쉽게 복사해 쓸 수 있습니다.

3. 매일 자동 생성되는 [페이지 템플릿] 만들기

데이터베이스를 만들고,[템플릿 페이지]를 설정하면, 매일/매주 반복되는 루틴 페이지를 클릭 한 번으로 간편하게 만들 수 있습니다.

📍 설정 방법

  1. 데이터베이스 우측 상단의 [New 옆 ▼] 클릭 → [+ New Template]

  2. 원하는 루틴을 입력

예시 템플릿 구성

📆 날짜: {Date}
📝 오늘의 할 일
- ☐ 블로그 초안 쓰기 
- ☐ 점심 전 이메일 체크

💭 오늘의 메모
-

→ 매일 [New] 버튼만 누르면 같은 양식의 페이지가 자동 생성됩니다.

4. 뷰(View)를 활용한 루틴 분류 및 필터링

반복되는 일정이 쌓이면 페이지가 늘어나서 너무 복잡해집니다. 이럴 땐 뷰(View) 기능을 이용해 카테고리별, 요일별, 상태별로 구분해서 관리할 수 있습니다.

📍 예시 뷰 구성

  • 📅 오늘 할 일 보기: 날짜가 오늘인 항목만 필터링

  • 🔁 반복 루틴 보기: ‘루틴’ 태그가 붙은 항목만 보기

  • ✅ 완료된 루틴 모아보기: 완료 체크된 항목만 보기

  • 🔄 이번 주 전체 보기: 날짜가 This week 인 항목만 보기

뷰별로 필터를 설정해두면 상황에 맞는 루틴만 빠르고 간편하게 확인할 수 있어요

5. Zapier / Make (구 Automate.io)로 진짜 자동화 설정하기

조금 더 고급사용자라면, 외부 자동화 도구를 이용해 노션 반복 작업을 자동 생성할 수도 있습니다.

📍 Zapier 사용 예시

  1. Zapier 가입 → [Notion + Schedule] 연결

  2. 매일 오전 7시 → 노션에 새 ‘루틴 페이지’ 자동 생성

  3. 템플릿 기반 콘텐츠도 포함 가능

📍 Make 사용 예시

  • 매주 월요일 오전 8시 → 새로운 ‘주간 루틴 체크리스트’ 생성

  • 구글 캘린더에서 일정 가져와 노션에 등록

이런 자동화는 특히 교육일정, 콘텐츠 기획, 프로로젝트 업무 등 정기적으로 반복되는 작업에 사용하면 매우 좋습니다.

6. 알림/리마인더로 루틴 실천 유도하기

노션은 알림도 사용이 가능합니다.

📍 날짜 속성에 알림 설정

  1. 날짜 속성 입력 시 [Remind] 기능 체크

  2. 시간 설정: 30분 전, 1시간 전, 당일 등 설정 가능

예를 들어, ‘명상 루틴’ 일정에 ‘오늘 오후 8시 리마인드’ 설정하면 노션 앱에서 푸시 알림을 받을 수 있습니다!

자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 노션에서 매일 자동으로 일정이 생기게 할 수 있나요?
✅ 기본적으로 자동설정은 없지만, 템플릿/자동화 도구를 이용하면 가능합니다.

Q2. 모바일에서도 템플릿 버튼이나 일정 체크가 가능한가요?
✅ PC와 동일하게 모바일에서도 일정확인, 버튼 클릭, 체크리스트 활용이 가능합니다.

Q3. 구글 캘린더와 연동해서 반복 일정 자동화가 가능한가요?
✅ Zapier 또는 Make를 이용하면 가능하고, 반복 일정이 만들어 질 때 노션에도 자동화 될 수 있게 설정할 수 있습니다.

마무리하며

오늘은 노션을 이용하여 일정 관리와 루틴 자동화 방법을 소개해드렸습니다. 반복적인 일정을 효율적으로 관리하면 더 중요한 일에 집중할 수 있고, 좋은 습관도 만들어질 거예요. 노션을 활용하여 나만의 루틴 시스템을 만들어보세요!

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